Intranett - Nettools AS

De fleste virksomheter blir stadig mer avhengig av sitt intranett for effektiv internkommunikasjon og samarbeid på tvers i organisasjonen.

Ved hjelp av bedriftens intranett kan den enkelte ansatte raskt og enkelt få tilgang til den informasjon og de verktøy som trengs for å utføre dagens arbeid. Når alt er samlet på ett sted øker de ansattes effektivitet.

Publiseringsmodul (WEB PUBLISHING MANAGEMENT)

Nyhetspublisering
Redigering av publiserte nyheter
Kategorisering
Arkivering av nyheter
Republisering av utgåtte nyheter
Søk i nyhetsarkiv på alle eller per kategori
Lagring av artiklene i PDF-format lokalt på leserens maskin.

Administrasjonsmodul (WEBSITE MANAGEMENT)

Sideadministrasjon
Sette tilgangsnivå på artikler slik at bare autoriserte brukere får tilgang basert på gruppetilhørighet
Legge til/endre/slette linker og hvor de peker
Plassering av lenkene på sidene i forhold til de andre lenkene
Opprettelse/redigering av sider tilknyttet lenkene
Forskjellige maler for opprettelse av sider:
Sette tilgangsnivå på alle linker og artikler basert på gruppetilhørighet
Gruppeadministrasjon

Brukeradministrasjon (WEB USER MANAGEMENT)

Brukeradministrasjon
Brukerprofil
Tilgangsnivå
Logg
- sporing av endringer gjort på intranettet av bruker
- sist innlogget
“Min” side
- bruker endrer informasjon om seg selv, som f.eks; status om hva de jobber med og hvor de er
- ved relasjon til andre brukere kan man gjøre endringer på vegne av disse

Én innlogging (single sign on - SSO)

Automatisk innlogging på intranett ved innlogging på maskin
Bruker trenger bare logge inn ett sted for å få tilgang til alle funksjonene i intranettet

Avdelinger - inndeling i ”forskjellige” intranett

Avdelinger eller gruppetilhørighet
Mulighet for flere forskjellige separate intranettsider iht. hvilken avdeling man tilhører
I hver avdeling er ressurser styrt av gruppetilhørighet

Søkemotor for word/PDF/excel

Fritekstsøk
Indeksering av ovennevnte filtyper, samt hele intranettet
Resultater/relevans iht. frekvens og plassering i dokumentet
Muliggjør søk i nyhetsarkiv

Bruker til bruker relasjon

Mulighet for "sekretærer" til å endre informasjon/status på vegne av egne brukere/grupper

Sidemaler

Utvikling av ekstra maler på intranettet
- eks.: fanesider, linkarkiv, møtereferatsider,
- oppretter side, du velger hvilken type side det skal være

Tidsskrifter

PDF legges på felles filområde, publiseres som nyhet
Repeterende publisering av tidsskrifter/andre notater
- daglig, ukentlig, årlig osv.

SMS

Sende SMS til enkeltbrukere eller grupper med valgfri informasjon.

- eks.: sende SMS med tittel på en nyhetsartikkel til en spesiell gruppe brukere, som ber brukerne om å lese artikkelen

Multimedia arkiv

Lagring av bilder, logoer, presentasjoner og filmsnutter
Lagring av bedriftens designprofil (Corporate Identity)
Gir enkel tilgang til elementer for bruk i forskjellige sammenhenger
Vet alltid hvor nyeste bilder/logoer er – sikrer grunnlag for oppdatert materiell
Statistikker
Tilgangsnivå

Ferieliste

Bruker legger inn søknad om ferie
- Mulighet for adm. leder å godkjenne/avslå
Overføring til ferielistekalenderen
Kan linkes mot outlook kalender (tillegg)

Velg intranett fra NetTools!

Vi tilpasser Intranettet til bedriftens behov